Escola de idiomas — Virtual Receptionist
Otimize o atendimento da sua escola de idiomas com o Virtual Receptionist, um widget de chat que responde dúvidas, qualifica interessados e encaminha matrículas. Ele integra-se ao seu site e canais de mensagem, coleta contatos, apresenta cursos, níveis e horários, e direciona o aluno certo para a turma adequada, reduzindo retrabalho da equipe e mantendo o acompanhamento do lead.
Identifica intenção de estudo, idioma e nível, coleta dados de contato e registra consentimentos, criando leads organizados para follow-up rápido e eficiente.
Oferece horários disponíveis, verifica pré-requisitos e agenda aulas experimentais ou testes de nivelamento, enviando confirmações e lembretes automáticos nos canais preferidos do aluno.
Responde em múltiplos idiomas, orienta sobre modalidades presencial e online, políticas e materiais, e transfere para um atendente quando necessário, mantendo histórico completo da conversa.
Como o Virtual Receptionist se integra aos sistemas que já uso na escola?
Conectamos o chat ao seu site e aos principais canais de mensagem. Integramos com CRM e agenda por API ou via conectores nativos, para registrar leads, atualizar estágios e criar compromissos sem duplicar informações.
O chatbot consegue lidar com diferentes idiomas e níveis de proficiência?
Sim. O fluxo identifica idioma de interesse e nível estimado por perguntas guiadas, oferecendo turmas compatíveis. Quando necessário, aciona um humano ou direciona para um teste de nivelamento, registrando tudo no CRM da escola.
Como o Virtual Receptionist ajuda a aumentar matrículas sem sobrecarregar a equipe?
Automatiza respostas frequentes, triagem e agendamentos, priorizando leads prontos para contato humano. Mantém histórico unificado e envia lembretes, reduzindo retrabalho e tempo de espera, para que a equipe foque em conversas de fechamento e qualidade.