Agenda e agendamento onlineVirtual Receptionist com Agendessa: o telefone toca e a agenda se preenche sozinha
Enquanto você está no meio de um atendimento, a recepcionista com IA atende a ligação, consulta os horários livres de verdade na sua Agendessa e já deixa o cliente marcado.
A conexão é gratuita nos planos Growth e Scale. A Agendessa é um sistema de agendamento à parte, feito para salões, clínicas e estúdios, com assinatura própria.
O que a recepcionista faz com a sua agenda
As tarefas do balcão que mais tomam tempo, resolvidas por telefone e no chat do seu site.
Horários livres em tempo real
Nada de lista fixa de horários. A cada ligação, a agente pergunta à Agendessa o que está mesmo vago para aquele serviço e aquele profissional no dia que o cliente quer.
Marcação direto na agenda
Assim que o cliente confirma, o horário aparece na Agendessa com serviço, hora e profissional, igualzinho a um agendamento feito pelo site.
Remarcar e desmarcar sem dor de cabeça
Pegou trânsito ou ficou doente? A agente encontra o horário que já existe, sugere outro ou cancela, sempre confirmando antes com o cliente.
Cliente da casa reconhecido
Quem já é cliente é identificado pelo número de telefone, então a agente sabe do próximo horário marcado e não pede o nome de novo.
Como fica numa esmalteria na Savassi, em Belo Horizonte
Cliente: Oi, tudo bem? Queria fazer pé e mão com a Patrícia na quinta à tarde.
Agente: Oi, Juliana! A Patrícia tem horário na quinta às 14h ou às 16h30. Qual fica melhor pra você?
Cliente: Às quatro e meia, por favor.
Agente: Fechado: quinta às 16h30, pé e mão com a Patrícia. Posso confirmar?
Cliente: Pode sim, obrigada!
Agente: Prontinho, está marcado. Até quinta!
Os horários vêm da Agendessa naquele exato momento, e a marcação aparece na agenda da esmalteria na mesma hora.
Para quem faz mais diferença
Qualquer negócio em que o telefone toca justo quando todo mundo está ocupado, de Porto Alegre a Recife.
- Salões de beleza e barbearias
- Esmalterias e estúdios de sobrancelha
- Clínicas e consultórios médicos
- Consultórios odontológicos
- Fisioterapeutas e pilates
- Psicólogos e coaches
- Escritórios de advocacia e contabilidade
- Autoescolas e oficinas mecânicas
Conectado em quatro passos
- 1
Gere uma chave na Agendessa
Em Configurações, abra API e integrações e crie uma chave de API com as permissões de leitura, clientes e agendamentos.
- 2
Cole a chave no seu painel
No painel da Virtual Receptionist, vá em Integrações, depois Agendessa, cole a chave e clique em Testar. Quando o nome do seu negócio aparecer, está tudo conectado.
- 3
A gente liga a agente e testa junto
Nossa equipe conecta a sua agente de voz à agenda e fazemos algumas ligações de teste com você.
- 4
Hora de entrar no ar
Use o número da agente ou desvie o seu número atual para ela, o dia todo ou só fora do horário de funcionamento.
Quanto custa?
Conectar a Virtual Receptionist à Agendessa não custa nada nos planos Growth e Scale, e também nas versões Omni de cada um. O uso da agente continua dentro do seu plano de sempre.
A agenda em si é da Agendessa, um sistema com agendamento online, cadastro de clientes e lembretes. A assinatura é contratada à parte, direto com eles. Se você já usa a Agendessa, só precisa da chave de API.
Integração com a Agendessa: perguntas frequentes
A integração tem algum custo adicional?+
Preciso ter uma assinatura da Agendessa?+
Estou no plano Essentials. Consigo usar?+
E a LGPD, como fica?+
E se o horário pedido já estiver ocupado?+
O cliente também consegue marcar pelo chat do site?+
Cada ligação pode virar um horário marcado.
Ligue para a nossa agente de demonstração e escute como ela atende.
Ligar para a demonstração